像猎头一样找工作—简历篇(中)

越来越多的人求职用招聘网站资料自动生成简历,有很多模板可选,包括linkedin, 这些都是结构性简历不错的选择。还有些公司会有自己的投递系统,那就follow即可。很多人在招聘网站上生成一个标准模板就广撒网,用同样一份简历去投所有的工作,通吃所有的职位申请,针对性就会打折扣。

网络生成的模板可以用,做好后一定仔细检查,不要认为生成的简历就格式上万事大吉了,各个网站也有不同的定位,生成简历效果差异很大,我个人建议如果找作,在主流的招聘网站上各生成一个,自己多比较下。

自己最好再有一份自己的简历。在各类Office文档上做word比较常见,也有用excel的、PPT版的,最好做好后转成pdf再发给企业,显得美观也专业。还有一个小建议,就是最好自己把单独准备的简历,打印出来,在面试时打印两份带在身边,甚至可以再准备一份推荐信,也是带在身边,这样非常有利于在面试时表现加分。

所有的猎头在拿到一份候选人简历(行内称原始简历)没有不修改的,正规猎头并不会篡改任何实际经历,而是有针对性的突出候选人与工作匹配的地方。“像猎头一样找工作”修改简历其实也是一个细节。此外,特别说明一下,前文提到的高端猎头服务有所不同后,有些朋友会私信我希望推荐高端猎头为Ta 服务。本文中高端猎头并非指职位高端或猎头本人服务专业而言的高端,是特指Executive search 中的retainer服务的猎头,严格意义上是不同的服务,在中国经常会混用,这是行业内的问题,与本文关系不大,不在此深入说明。

所以如果人才自己投递简历,自己也要仔细看有什么可以传达出这意愿、能力、价值观三个方面的信息的地方。建议自己认真做一份自己的“原始简历”,再在每次遇到心仪的职位时加以修改增强针对性。

你要记得HR也是人,Ta做的也是一份工作,很多基层的HR工作量大而无趣,不可能个个都是火眼睛睛的伯乐,在每个猎头公司的培训中不可少的就是如何与HR打交道(管理HR)。个人对他人的工作也要有体恤之心。很多人才简历石沉大海一定是心有不甘,也有疑惑,这点我非常理解,误杀可能当然存在,但我们要理解,找工作本是相对的双向过程,正如很多HR很是愤怒于到面率(通知面试后来面试的人才)低一样的道理。

简历基本要求:

1、格式:格式是给人的第一印象,赏心悦目才能吸引人读内容,才有机会从一大沓简历中让人留下点印象。CV给人的好印象,应该是格式整齐专业、重点突出、内容简洁、条理逻辑清晰、用词谴句漂亮。重点突出部分如工作经验,要列实例少描述性语言。

2、篇幅:很多人建议简历为1页,或者1页中文1页英文。我个人10多年从来没有遇到过因为简历太长被我或HR枪毙的问题,而且很难想像一个有多份工作经历的人简历只有1页,但是太长的简历确实会模糊掉你的优势。写多了,招聘方没那个耐心看,而且容易空洞无物,写少了,过于单薄,无法充分表现出工作内容和成绩。简历不必拘泥于长度,但一定要精简得反映出你的特长。

个人觉得中英文各2页较好,如果工作经验无或极少,中英文各一页A4即可,工作经验丰富的,各3页内较好。

3、版面简洁干净,这是专业的体现,也是能力的一种表现。

颜色:黑色即可,最多大标题用深灰色或深蓝色,正常不要超过两种颜色。太多颜色太花哨显然也不正式,这和正式场合要更保守的着装是同样道理。重点部分可以用加粗或者下划线(加粗用得更多)来体现。

4、字体:字体统一,保守商业常用字体中英文各选一种,全文一定要统一。英文times new roman,Arial中文宋体,字不要太小,一般控制在10号到12号、中文五号。尽量不要在同一简历中出现字体混用的情况,标点也要注意中英文标点的不同,尤其中英文互换时,经常会遇到在英文简历中用的中文字体和标点。这个很多猎头也经常犯这样的错误,所以很多猎头公司内部会有另一个模板。

适当用一些bullet points(项目符号)分出层次来,显得更加有条理,bullet points也不要太花哨,选择1-2种如小圆点小短线即可。

5、照片:英文CV极少用,中文简历部分可以用。只能放职业照,休闲、个性、家常等风格均不宜放入简历。职业证件照和职业装要给自己多一些时间去选择和准备,多找几家相馆照几张彩色职业证件照比较一下,穿职业装拍,拿不准职业装的标准,宁可穿西服穿衬衫拍,无论男女都应该收拾一下,化个淡妆,拍出来才显得精神正式,建议找专业拍职业照带化妆的照相馆,以免拿不准化妆的尺度,照出来样貌失真。前文讲过,除了招聘广告上有明确要求,资深人士还是不建议在简历上放照片,宁可放Linkedin链接。

此外,建议职场人士要用与自己形象相符的职业照,我经常看到有些在职场上很资源的人才无论在linkedin还是简历上还一直用着明显刚毕业时稚气未脱的青春证件照,我很理解职场人士繁忙,但还是至少每隔几年换一换,跟上形象的变化为佳。

6、中英文简历为佳。除非是纯内资,比较有把握只接受中文简历,应该同时发送中英文简历,中文的和英文的格式、顺序(比如事件的时间,英文习惯从最近的开始,中文习惯从最早的先说,但随着职场规则的变化,越来越多的企业偏向中文简历也参考国际惯例,猎头公司较普遍的是中英文均从最近的开始列)和内容不一定要完全对应,没必要逐字翻译,表达更重要。中文CV就全中文,英文CV就全英文,尽量不要中英文参杂(除非是为了特别解释一下不常见专业词语),记得亦舒有本书上提到过,中英文交杂就象牙齿里有菜屑一样让人不舒服,当然,师太不了解在中国,尤其一线城市,Chinglish已经是一路文体,大凡有点走国际化路线的企业都是这路文风(很惭愧,包括鄙公司在内),日常交流断少不了牙齿中有菜屑。但是简历还是保守原则,尽量版面干净,文字流畅为妙。

7、邮箱地址和发件人名及邮件名:建议注册一个含自己名字全称或者缩写的邮箱,不能过于个性(怪异),尽量少用些lovebaby@之类的邮箱名,QQ邮箱也不是绝对不能用,前文已经写过,不对等的邮箱印象分打折扣,和着装、用词一样,职场用邮箱名保守点也是一样的原则,当然,创意类、游戏类工作可以有例外,可能要求附较大作品的也例外,总之,对等原则总不错。 同前文所述,发件人名不宜过于个性,邮件名也尽量点题。

8、语言精炼简洁

非常多简历文字啰嗦语言贫乏,有些英文简历一看就是机器翻译后根本没有修改,这种简历意愿、能力给人的印象可想而知。简历即使做不到语言优美、对仗公整,词汇丰富,但起码要做到语言简洁、条理清晰、流畅。我们不是人人都要像莫言,做不到语言的收放自如,那起码能为自己代言,表现自己的认真和专业水准。

简单来说几点:首先同义词多变换,减少同一个词语的重复使用,每一次写完改完,自己默念一遍,如果自己念起来朗朗上口有节奏感,别人看起来也会感觉流畅。多余的词字删掉,至少别有语病错误,中文的语法很容易被忽视。现在太多网络语言和微信碎片快餐文,看似鲜活生动,不讲究文法,但简历还是以公文标准要求用言保守为好。在简历中,尽量避免用还没有形成共识的网络语言。

9,突出重点,适当包装:选择什么样的内容,突出哪些重点,造词谴句如何有技巧地表达,都有讲究,你希望传递什么样的信息给看CV的人,Ta就会对你有什么样的初步印象,这和你的个人形象塑造同理。

包装也要适度,要基本符合事实,可以突出重点,但不能太过度夸张甚至作假,面试时被问到,很容易手忙脚乱。记得我有次面试一位候选人,候选人英语流利,我和他聊得很开心,看他写着自己会四门语言,对此很是欣赏,刚好有同事是法国人,于是让法国MM来和他对了几句,谁知完全搭不上,让我立刻对他简历上所写其它语种连带他的经历,都产生怀疑,因为职位重要,最后还是没敢把他推给客户。所以适度包装还有重要一点就是,在简历准备好后,把内容好好review一遍,想一想面试官问到的时候如何回答。

10、针对性的做简历调整:多花些时间和心思来修改出一个最佳最全面的基础简历对每个人是必须的。在基础CV(原始简历)上,我认为对于自己很重视很心仪的公司,是有必要针对性地调整一小部分内容的,不要大动,微调就好。

11、Cover Letter和追踪邮件不是必须,但建议如果是确实很心仪的职位,写比不写好,尤其是追踪邮件,还是这句话,意愿、能力、价值观文化匹配度,态度谦逊而自信总是能在各方面体现出的。

先搜集一下公司的外部信息,当然外部很多公开评价,尤其是中大型公司,毁誉参半很正常,不必尽信,要有自己的判断。个人认为linkedin就是很好的渠道,一般在Linkedin除了能找到公司信息,还能找到这个公司现在人员的信息,你可以看下该公司人员的背景,风格,尤其是管理层,都是些什么样的人,这些人的风格和职业发展路径往往代表了这个公司的用人风格和生存发展的规则,再在公司的网站上做做功课,看看公司的愿景、企业文化、发展战略等等,然后针对该行业/公司特点和职位要求,略微做调整,合理地往他们期望的要求上靠拢,让招聘官感受到你就是他们失散的同类。当然,如果这个公司还没在linkedin上注册,外部信息也很少,也能说明问题;如果网站也没有,什么都没有,建议要查查工商资料了。

各国职场规则很不一样,简历要求差异也很大,国际通用的未必在国内适用。我也不敢说我写的就是权威标准。因为各个组织要求不一,各HR感受不同,简历也是个与时俱进的活,写得再好也只是个载体和工具,并不一定代表真正的实力。在个人投递简历过程中,我们能做的就是尽可能做好自己能做的,尽量体谅到简历接收人的角度,展示自己的实力,争取让自己的简历在芸芸众简历中脱颖而出。